Klicken Sie auf Nachricht anzeigen oder auf die Anlage, um zwischen der Anlagenvorschau und dem Nachrichtentext zu wechseln, um Sie vor bösartigem Code zu schützen, wird aktiver Inhalt, der in Anlagen eingebettet ist (einschließlich Skripts, Makros und ActiveX-Steuerelementen), während einer Vorschau deaktiviert. Sie sollten Nur Anlagen aus vertrauenswürdigen Quellen in der Vorschau anzeigen oder öffnen. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht, die von einer bestimmten E-Mail-Adresse oder Domäne gesendet wurde, mit der rechten Maustaste auf ein blockiertes Element. So können Sie Outlook so einrichten, dass nur der Betreff, der Absender und andere minimale Daten für große Nachrichten, die eine angegebene Größe überschreiten, automatisch heruntergeladen werden. Auch wenn Outlook richtig konfiguriert ist, kann ein Problem mit dem externen Mailserver verhindern, dass Sie Ihre E-Mails herunterladen. Überprüfen Sie den Status des Servers beim von Ihrem Unternehmen genutzten E-Mail-Anbieter: Google Apps bietet beispielsweise Online-Statusberichtstools an (siehe Link unter Ressourcen). Das Öffnen Ihrer E-Mail in einer anderen Anwendung, z. B. einem webbasierten Portal, kann dabei helfen, zu überprüfen, ob das Problem mit der Outlook-Anwendung oder Ihrem E-Mail-Server besteht. Wenden Sie sich direkt an Ihren E-Mail-Anbieter oder Ihren IT-Administrator, wenn weiterhin Probleme auftreten. Welche Option beim Öffnen von Outlook Web App ausgewählt werden soll (die erste Nachricht, oder Sie wählen die Nachricht aus) Unterhaltungen Zeigen Sie die neuesten oder ältesten Nachrichten oben an und zeigen oder blenden Sie gelöschte Elemente aus. Um alle Anlagenvorbearbeiter zu deaktivieren, klicken Sie auf Anlagenvorschau deaktivieren.

Das Blockieren von Bildern kann zum Schutz Ihres Computers beitragen. Microsoft Outlook ist standardmäßig so konfiguriert, dass automatische Bilddownloads aus dem Internet blockiert werden. Sie können jedoch die Blockierung von Bildern aufheben, die Sie für sicher halten. Dateianhänge können im Lesebereich oder im Textkörper einer E-Mail-Nachricht angezeigt werden, ohne ein anderes Programm zu öffnen. Sie können vermeiden, potenziell anstößiges Material anzuzeigen (wenn externe Inhalte mit der Nachricht verknüpft sind). Das Herunterladen großer E-Mails, die häufig Bilder enthalten, und – gelegentlich – Malware nimmt Ihre Zeit in Anspruch und benötigt Speicherplatz auf Ihrem Computer. Schützen Sie sich vor E-Mail-Nachrichten, die bösartigen Code, Viren oder riesige Bildanhänge enthalten, indem Sie Outlook so einrichten, dass nur die Kopfzeilen von Nachrichten heruntergeladen werden, die eine von Ihnen angegebene Größe überschreiten. Es macht Ihre E-Mail sicherer und beschleunigt die Dinge erheblich. Wenn Sie keine E-Mails in Microsoft Outlook herunterladen können, überprüfen Sie, ob Sie über eine aktive und stabile Verbindung zum Web verfügen, indem Sie ein anderes Programm ausführen, das Onlinezugriff erfordert. Weitere mögliche Ursachen sind ein Problem mit den Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos und ein Problem mit dem Server, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Wenn Outlook beim Herunterladen neuer Nachrichten eine Fehlermeldung anzeigt, sollte dies einen Hinweis auf den zugrunde liegenden Fehler geben.

Für zusätzliche Dateivorbearbeiter, versuchen Sie die neueste Version von Outlook. Wenn Sie in einer Nachricht, die Sie in der Vorschau im Lesebereich anzeigen, auf Bilder herunterladen klicken, wird die Nachricht automatisch gespeichert und zeigt die Bilder beim nächsten Öffnen der Nachricht erneut an. Wenn Sie jedoch in einer geöffneten Nachricht auf Bilder herunterladen klicken und möchten, dass die Bilder beim nächsten Öffnen der Nachricht angezeigt werden, müssen Sie die Nachricht speichern. Damit Sie entscheiden können , insbesondere, wenn Sie eine Verbindung mit geringer Bandbreite haben – ob ein bestimmtes Bild die Zeit und Bandbreite rechtfertigt, die für das Herunterladen erforderlich ist. Ja. Sie können die Möglichkeit aktivieren oder deaktivieren, Dateien im Vertrauenscenter in der Vorschau anzuzeigen. Softwareanbieter von Drittanbietern können ihre eigenen Prüfer bereitstellen, die zusätzliche Anlagendateitypen unterstützen. Sie können Ihren Webbrowser verwenden, um im Web nach zusätzlichen Informationen zu suchen.

Wenn verfügbar, können Sie Previewers herunterladen und installieren, um eine Vorschau zusätzlicher Dateitypen in Outlook anzuzeigen. Outlook enthält keine integrierte PDF-Vorschau. Um eine Vorschau von PDF-Dateien anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor.